必ずご理解頂いた上で入塾されて下さい。

入塾されたことで振替制度のルールをご受諾頂いたとみなさせて頂きます。（全ての塾生さんの均衡のために例外は一切ございません。納得された上で入塾をお願いします。納得頂けない場合は入塾はお断り致します。読んでいないことが明白な場合、その時点で退塾を勧告する場合がございます。不明な点は必ず入塾前にお問い合わせ下さい。また以下のルールは塾生さん、ご父兄様にお願いしているルールでもあると同時に弊塾が必ず守るルールでもあります。弊塾がルールを守っていないときはどうぞすぐにご遠慮なくご指摘下さい。）

池田英語塾では個別指導では「振替制度」を採用しています。

・弊塾の「振替制度」とは、授業開始時間前に振替希望をメール、電話、ファックスでお知らせ頂ければ、塾生である期間の間、最高で４回までストック（＝蓄積）して、弊塾の空きコマに振替授業が可能という制度です。（月４回未満の授業の方は、そのコマ数と同数になります。月４回以上授業の方でも４回です。例えば月８回とか１２回授業においでの方でもストックは最大で４ということです。）

・他の塾生さんがお休みのコマに振替授業をします。また月に２日、定休日の日曜と月曜のどこかで振替のために塾を開けています（6コマ分）。これらの日も振替に充てます。（いつ開いているのかの詳しい日程はお問い合わせをお願いします）（他の塾生さんがお休みのコマと定休日の6コマで、平均月に10コマほど振替用のコマがあります。お早めに申し出て頂ければほぼご希望通り振替は出来ています。直前での申し出ではかなり厳しいです。余裕を持って振替はお申し出下さい。）

・お休みの場合、来なかった分月謝を割り引くのではなく、毎月一定の額をお支払い下さい。お休みは振替で対処します。（お休みした分は、月謝で相殺はせず必ず振替授業での消化をお願い致します。一定数の授業を消化しなければ成績は上がりません。定期的に休みなく通える体制が整ってからの通塾をお願いします。また弊塾の経営が安定しなければ塾生さんたちへの結果としての悪影響にもなります。そのためにも相殺はご容赦願います。席を確保するために無理な日程なのに入塾、そのために振替授業が多すぎる、などということはご勘弁下さい[見受けることがあります。それでは日曜日、月曜日に塾を開けていると同じです。]。振替制度はほぼ皆勤で出席の方が急病、定期試験、クラブの合宿などでやむを得ず欠席した場合の対処するための非常手段としてご活用して頂くための制度です。ご理解の上のご入塾をお願い致します。）

要点をまとめますと…：

(1)振替のストックは最大で４回。
(2)火〜土の授業の振替は授業開始予定時間の前なら１分前でも可能（メール、電話、ファックス、連絡手段は問いません。日・月の定休日の特別振替授業の場合は(9)にも記載してありますが、前日23:59までの振替希望の連絡をお願いします。）。授業開始時間になった瞬間に振替不可。その授業は消化した扱いになる。（ご旅行、他の学校・塾・予備校の季節講習会など、事前に分かっているご予定なら出来るだけ事前にご連絡頂けると非常に助かります。他の生徒さんの振替に使えます。互助のお気持ちをお持ち頂けると大変ありがたいです。「今日の授業は夏期講習があるので休みます」などは、当日に夏季講習が決まった場合を除いてご勘弁下さい。）
(3)振替は２回まで変更可能。２回を越えての変更は不可。（たとえば、通常授業が火曜16:40のA君が、翌日の水曜14:50に振替。これで１回目。これが都合が悪くなりさらに翌日の木曜18:30に振替。これが２回目。ここまでは大丈夫です。しかし、もうこれ以上の振替はご勘弁願います、ということ。この木曜18:30が都合が悪くなったら授業は消化した扱いになります。）「振替の振替はOK、振替の振替の振替はダメ」とご記憶下さい。

(4)振替制度は塾生である期間の間だけ有効。辞めて塾生でなくなって、それまでの振替を消化するのは不可。（たとえばA君が7月一杯で池田塾を辞めて、何回かある振替のストックを８月以降に消化するのは不可。塾生である７月一杯までにストックを消化して下さい。また、塾生に復帰したら、そのストックが使用可能になります。）

(5)４回のストックの塾生が、身内のご不幸などの忌引き、東日本大震災のような天災、交通機関が人身事故で不通などで塾まで来る事が物理的に不可能な場合など、塾長が特別に認めた場合はストックの回数を５回に増やす事が可能。ただしストックの消化は、この特別に増やした枠の分を最優先で消化する。そしてその特別枠のストックを消化したら、振替のストックの回数は４回に戻す。

(6)退塾の際、ストック分の授業料の返金は一切行わない。（休んだ分は必ず振替授業で消化して下さい。）

(7)振替授業の日程は忘れないように各自の自己責任で日程管理をして下さい。日程を忘れて授業に来なかった場合は振替授業を消化したことになります。

(8)（2018年10月５日追加）月に４コマを越えて受講される方のストックは４コマとさせて頂きます。（例えば月に８コマの受講を申し込まれて５コマ休むというのはご勘弁頂きたい、計画的に受講をお願いしたい、というのが弊塾からのお願いです。8コマ申し込んでいて５回休みというのも異常です。それでは成績に責任が持てません。）

(9)(2018年10月10日追記）2018年6月18日の弊塾ブログの記事で既にお願いしてあるのですが、日曜と月曜の定休日に月２回ほど振替授業をすることがあります（6コマ分ご用意致します）。この時は、ご都合が悪くなりさらに振替をご希望の場合は、前日の23:59までのご連絡をお願いします。定休日の振替授業のみ当日キャンセルは不可とご記憶下さい（火〜土の通常営業日は従来通り、１分前の連絡でも振替可能です。）。

(10)振替とは直接は関係ないのですが、休塾制度についてです（弊塾ブログでは2018年7月9日に記載済みです）。

弊塾には休塾制度は現在ございません（夏休み、冬休み、春休みを除く。講習生募集の関係で必ず各講習会の初日の14日前までにお申し出下さい。お守りいただけない場合はお月謝を負担いただくか退塾して頂くかの二択になります。十分ご注意下さい。）。

そのため、塾をお休みするという場合は、一旦退塾して頂くことになります。

お戻りになりたい時点で空きがあれば復塾できます。

一旦退塾を申し込まれた日を含めて１８０日以内の場合は、振替授業のストック[=蓄え]がある場合ストック[=蓄え] は復活、180日を越えての復塾の場合はストック[=蓄え] は消滅するというルールでお願いします。

正式な休塾制度はございませんが、休塾をお考えの方は上記の条件でお願い致します。

……以上が弊塾のストックのルールです。

※(2019.2.22追記）月に同じ曜日が５週ある場合、そのうちの1回を授業数調整日としてお休みにさせて頂いています（毎月授業は必ず4回です）。そのお休みは、すべての生徒さんのご都合の最大公約数的な日に、弊塾が決めさせて頂いております。あらかじめご了承をお願いします。（ずっと弊塾の不文律でしたが、新入生が入る時期に事前に承諾して頂きたく新たに明記しました）

振替ではないのですが、他の重要ルール。(Aug 18,2015加筆）

(1)無断欠席２回で強制退塾とさせていただきます。

(2)いわゆる「やる気スイッチ」を講師側が入れる努力が必要な生徒さんは強制退塾とさせて頂きます。（池田英語塾に入れたらやる気になるだろう、ということは絶対にありません。やる気のない方とは塾長も勉強せずに遊びます。お互い時間とお金の無駄です。是非やる気になってから来て下さい。）(Jan 12,2019 加筆）

(3)（Jan 4, 2020加筆）また退塾のご連絡ですが、翌月のお月謝を最終授業までのお月謝袋での納入、もしくは27日午後2時までの銀行振り込みでの納入をお願いしております。ですので、退塾のご連絡もこれらの期日（お月謝袋でのご納入の方は最終授業まで、銀行振り込みの方は２７日午後２時まで）までのお申し出をお願い致します。

これらに遅れたら翌月のお月謝が発生致しますので、十分にご注意下さい。

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上記説明で不明な方のために、以下でカレンダーを使って更に詳しく説明させて頂きます。（上記の内容で理解できた方は読む必要はありません。）

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