必ずご理解頂いた上で入塾されて下さい。（弊塾の憲法にあたるものです。塾長もこれに基づいて動いています。トラブルがあった場合には下記に基づいて判断させていただきます。必ず熟知をお願いいたします。）

入塾されたことで振替制度のルールをご受諾頂いたとみなさせて頂きます。(=入塾後、読んでないと判明した時点で退塾していただくこともあり得ます。(例)「今まで息子が５回部活で休みました。５回分の振替か、休んだ分の返金をお願いします」という申し出は明らかに退塾勧告対象です。)

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池田英語塾では個別指導では「振替制度」を採用しています。

・弊塾の「振替制度」とは、授業開始時間前に振替希望をメール、電話、ファックス、LINEでお知らせ頂ければ、塾生である期間の間、最高で４回までストック（＝蓄積）して、弊塾の空きコマに振替授業が可能という制度です。（月４回未満の授業の方は、そのコマ数と同数になります。月４回以上授業の方でも４回です。例えば月８回とか１２回授業においでの方でもストックは最大で４ということです。）

要点をまとめますと…(全部で12条。振替が10条、その他重要事項2条で計12。その後の追加条項が3つあるので全部で15条が弊塾の憲法です。)：

(1)振替のストックは最大で４回。
(2)火〜土の授業の振替は授業開始予定時間の前なら１分前でも可能

（メール、電話、ファックス、連絡手段は問いません。日・月・授業数調整日の定休日の特別振替授業の場合は(9)にも記載してありますが、前日23:59までの振替希望の連絡をお願いします。）。

授業開始時間になった瞬間に振替不可。その授業は消化した扱いになる。（ご旅行、他の学校・塾・予備校の季節講習会など、事前に分かっているご予定なら出来るだけ事前にご連絡頂けると非常に助かります。他の生徒さんの振替に使えます。互助のお気持ちをお持ち頂けると大変ありがたいです。「今日の授業は夏期講習があるので休みます」などは、当日に夏期講習が決まった特殊な場合を除いてご勘弁下さい。）
(3)振替は２回まで変更可能。２回を越えての変更は不可。

（たとえば、通常授業が火曜17:00のA君が、翌日の水曜15:00に振替。これで１回目。これが都合が悪くなりさらに翌日の木曜19:00に振替。これが２回目。ここまでは大丈夫です。しかし、もうこれ以上の振替はご勘弁願います、ということ。この最後の木曜19:00が都合が悪くなったら授業は消化した扱いになります。万全の日程管理、体調管理お願い致します。）

「振替の振替はOK、振替の振替の振替はダメ」とご記憶下さい。

(4)振替制度は塾生である期間の間だけ有効。辞めて塾生でなくなって、それまでの振替を消化するのは不可。

（たとえばA君が7月一杯で池田塾を辞めて、何回かある振替のストックを８月以降に消化するのは不可。塾生である７月一杯までにストックを消化して下さい。また、塾生に復帰したら、そのストックが使用可能になります。振替制度は塾生である期間のサービスとご解釈ください。パンデミックなど、余程特殊な状況下では塾長判断で例外もあり得ますが、原則としてこのルールでお願いしています。）

(5)４回のストックの塾生が、身内のご不幸などの忌引き、東日本大震災のような天災、交通機関が人身事故で不通などで塾まで来る事が物理的に不可能な場合など、塾長が特別に認めた場合はストックの回数を５回以上に増やす事が可能。

(ただしストックの消化は、この特別に増やした枠の分を最優先で消化する。そしてその特別枠のストックを消化したら、振替のストックの回数は４回に戻す。)

(6)退塾の際、ストック分の授業料の返金は一切行わない。（休んだ分は必ず振替授業で消化して下さい。）

(7)振替授業の日程は忘れないように各自の自己責任で日程管理をして下さい。(日程を忘れて授業に来なかった場合は振替授業を消化したことになります。以下のような申し出は行っておりませんが、たとえ「前日に、翌日の授業の案内をする」と授業中に口約束をして弊塾側が失念した場合でも、あくまで自己管理でお願い致します。)

(8)（2018年10月５日追加）月に４コマを越えて受講される方のストックは４コマとさせて頂きます。

（例えば月に８コマの受講を申し込まれて５コマ休むというのはご勘弁頂きたい、計画的に受講をお願いしたい、というのが弊塾からのお願いです。8コマ申し込んでいて５回休みというのも異常です。それでは成績に責任が持てません。）

(9)(2018年10月10日追記）2018年6月18日の弊塾ブログの記事で既にお願いしてあるのですが、日曜と月曜、曜日が５週ある時の授業数調整日の定休日に月２回程度振替授業をすることがあります（最低6コマ分ご用意致します）。この時に、ご都合が悪くなりさらに振替をご希望の場合は、前日の23:59までのご連絡をお願いします。定休日の振替授業のみ当日キャンセルは不可とご記憶下さい（火〜土の通常営業日は従来通り、１分前の連絡でも振替可能です。）。

(10)[2020年8月7日18:30追記]上記のルールの追加ではなく、上記のルールから当然帰結する内容の確認です。授業を休むと申請されたらそのコマは弊塾の管理下になり、他の方への振替用に充てます。その日程が埋まらなければ、その後ご予定の変更があり、休む予定の日程に再度戻りたいという時には、戻ることができます（但し、休んだ日程の振替授業として戻ることになります。１回目の振替として計算することになりますので、「振替の振替はOK、振替の振替の振替はダメ」という振替のルールの１回目の振替として含ませていただくことになります）。

休むと申請された日程に、他の方が既に振替で入られていたら、元の日程に戻ることは不可能です。

休みと申請された日程を、万一の都合の変更のための復帰に備えて振替に充てられないでいると、振替が一切できなくなってしまいます。振替制度の意味がなくなります。振替制度の安定運用のため、何卒ご了承ください。お休みの申請は十分にご注意いただければと思います。

……以上が弊塾のストックのルールです。

(11)（2020年8月12日追記）これも念のために記載しておきます。

月に同一の曜日が５週ある時は、どこかで授業数調整日として一回お休みをいただきます。これは弊塾が皆さんの都合を聞いて弊塾側で決定いたします（全員に都合がいい日程にさせていただきます）。塾生さんが個人で勝手に決めることは出来ません。また逆に４週しか同一の曜日がない場合には、例え祝日があっても必ず授業を行います。

(12)振替とは直接は関係ないのですが、休塾制度についてです（弊塾ブログでは2018年7月9日に記載済みです）。

塾をお休みするという場合は、一旦形式上退塾して頂くことになります。(夏休み、冬休み、春休みの時期は除きます。夏休みは７月１５日まで、冬休みは１１月３０日まで、春休みは２月末日までのお申し出を必ずお願いします。)

お戻りになりたい時点で空きがあれば復塾できます。

一旦休塾を申し込まれた日を含めて１８０日以内の場合は、振替授業のストック[=蓄え]がある場合ストック[=蓄え] は復活、180日を越えての復塾の場合はストック[=蓄え] は消滅するというルールでお願いします。

※(2019.2.22追記）月に同じ曜日が５週ある場合、そのうちの1回を授業数調整日としてお休みにさせて頂いています（毎月授業は必ず4回です）。そのお休みは、すべての生徒さんのご都合の最大公約数的な日に、弊塾が決めさせて頂いております。あらかじめご了承をお願いします。（ずっと弊塾の不文律でしたが、新入生が入る時期に事前に承諾して頂きたく新たに明記しました）

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振替ではないのですが、他の重要ルール。(Aug 18,2015加筆）

(1)無断欠席２回で強制退塾とさせていただきます。

(2)いわゆる「やる気スイッチ」を講師側が入れる努力が必要な生徒さんは強制退塾とさせて頂きます。（池田英語塾に入れたらやる気になるだろう、ということは絶対にありません。やる気のない方とは塾長も勉強せずに遊びます。お互い時間とお金の無駄です。是非やる気になってから来て下さい。以前ボーイスカウトに入られていたという中学生さんがいらしていたのですが、来ても授業の説明は聞こうとせず、自習して帰るだけ。ボーイスカウトというから自発的にしっかりやるかと思ったのですが真逆。こういう生徒さんはすぐに辞めていただきます。）(Jan 12,2019 加筆）

(3)（Jan 4, 2020加筆）また退塾のご連絡ですが、翌月のお月謝を最終授業までのお月謝袋での納入、もしくは27日午後2時までの銀行振り込みでの納入をお願いしております。ですので、退塾のご連絡もこれらの期日（お月謝袋でのご納入の方は最終授業まで、銀行振り込みの方は２７日午後２時まで）までのお申し出をお願い致します。

これらに遅れたら翌月のお月謝が発生致しますので、十分にご注意下さい。

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上記説明で不明な方のために、以下でカレンダーを使って更に詳しく説明させて頂きます。（上記の内容で理解できた方は読む必要はありません。わかっていてこういうものを読むと逆に混乱する恐れがあります。）

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